فراتر برویم سایتی درباره موفقیت در کار و زندگی
نوشته های مشابه
در مطلب پیشین گفتیم “داشتن ارتباط خوب با دیگران” یكی از مؤثرترین راه ها برای موفق شدن است. گفت وگوی اولیه موفق، شروع هر رابطه موفق است.
همچنین گفتیم خانم دبرافاین به همراه دیگر اساتید فن بیان، ۱۲ نكته را برای شروع و به پایان رساندن گفت وگو، ارائه دادهاند و دو نکته را در مجله قبل و بقیه را هماکنون تقدیم حضورتان میکنیم.
۱- برای صحبت كردن عجله نكنید. سعی كنید اسم ها را به یاد داشته باشید و از آنها استفاده كنید.
۲- طوری برخورد كنید تا شخص مقابل شما حرف بزند یا درباره آن جلسه یك حرف عادی بزنید. مثال ” جمعیت چقدر زیاد است” یا ” موضوع بحث جالبه” و پس از گفتن این جمله ها از طرف مقابل یك سؤال كنید تا بحث شما ادامه پیدا كند. مثال: ” جمعیت امسال از پارسال بیشتر نیست؟” ، ” چند سال است كه به این همایش می آیید؟” یا اینكه درباره سفرش به آن جلسه یا دلیل آمدنش سؤال كنید.
۳- حرف های شخص مقابل خود را به دقت گوش كنید و پس از آن عكس العمل نشان دهید. وقتی كسی با شما صحبت می كند به دقت به چشم هایش نگاه كنید و سر خود را به این طرف و آن طرف نچرخانید.
۴- بیشتر گوش كنید تا حرف بزنید.
۵- همیشه حرف های جالب در ذهنتان داشته باشید، آگاه بودن از خبرها و موضوعات روز ساختار یك گفت وگو را تشكیل می دهد. می توانید با این جملات شروع كنید: ” شما درباره این موضوع چه فكر می كنید؟” ” آیا شنیده اید كه… نظر شما درباره…”
در گفت وگوی عادی از حرف های منفی و یا بحث برانگیز دوری كنید، سعی كنید از گفتن داستان های طولانی و خسته كننده استفاده نكنید، همچنین دادن اطلاعات زیادی درباره موضوعات مختلف ضرورتی ندارد.
۶- یكی از بهترین روش ها برای آشنایی این است كه توسط شخص سومی كه طرف مقابل شما برای آن احترام زیادی قائل است به او معرفی شوید. می توانید از یك دوست مشترك استفاده كنید تا شما را به شخص مورد علاقه تان معرفی كند.
۷ – اگر در ملاقاتی كسی به شما كارت ویزیت می دهد، برای آن ارزش قائل شوید. كارت را با دو دست بگیرید، بخوانید و آن را در جیب لباس خود یا كیفتان قرار دهید.
۸ – مواظب حركات بدن خود باشید، چهره شما نباید نشان بدهد كه خسته شده اید، چرا كه روی دیگران اثر منفی خواهد گذاشت. با اطمینان و خیلی راحت برخورد كنید، حتی اگر چنین حالتی را ندارید.
۹ – قبل از اینكه وارد صحبت دو نفر شوید به حرف های آنها با دقت گوش كنید. شما كه قصد ندارید نظم گفت وگوی دو نفر را با یك حرف بی ربط یا بی موقع از بین ببرید؟
۱۰- چند جمله مناسب برای به پایان رساندن گفت وگو در ذهنتان آماده داشته باشید تا پایان صحبت شما سرد نباشد. برای مثال می توانید بگویید، ” لازم است یكی از مشتری هایم را ببینم؟” ، ” باید به كسی تلفن بزنم؟” ، ” من هنوز ناهار نخورده ام شما چطور؟”
بهترین موقع برای تمام كردن یك گفت وگو چه زمانی است؟
به گفته سوزان رانه (Susan Roane) نویسنده و سخنران كه به او لقب استاد ارتباط دوستانه داده اند، بهترین نوع ارتباط این است كه دیگران ذهنیتی خوب و مثبت از شما داشته باشند و تمایل اینكه دوباره شما را ببینند.
راهنمایی او برای رسیدن به این مرحله این است كه:
باهوش باشید، از جملات كوتاه استفاده كنید و سریع حرف را به پایان برسانید.
