برای یک سخنرانی تاثیرگذار باید قواعد زیر را در نظر گرفت.
- شناخت مخاطب
یک سخنران خوب باید مخاطب خود، دغدغههای ذهنی، جنبه و حوصله او را بشناسد و انگشت بر همان مطالبی بگذارد که مخاطب خواهان شنیدن آن است. بیان موضوعات مهمی که برای مخاطب اهمیتی ندارد تنها سبب میشود مخاطب از سخنران کناره گرفته و به صحبتهای سخنران بیتوجه شود.
- صریح و ساده صحبت کردن
سخنران ابتدا باید مطالبی را که میخواهد در مورد آن صحبت کند، خود درک کرده باشد تا در تفهیم آن به مخاطب با مشکلی روبهرو نشود، در ضمن بیان مطلب به شکل ساده و صریح با جملات کوتاه و قابل فهم برای مخاطبان جذابتر خواهد بود.
- داشتن اعتماد به نفس
آشنایی کامل با مطلبی که قرار است در مورد آن سخنرانی شود سبب میشود سخنران عصبی نباشد اما اگر شما جزو آن دسته از سخنرانانی هستند که صحبتهایشان را فراموش میکنند، سعی کنید از عکس، اسلاید یا تابلو در سخنرانی خود کمک بگیرید.
- جاذبه
اولین برخورد با مخاطب بسیار مهم است. طی ۲ تا ۳ دقیقه اول هر سخنرانی، سخنران این فرصت را دارد که بهترین رابطه را با مخاطب برقرار و او را به سمت خود جذب کند. به طور معمول معرفیهای طولانی و خودستایی بیش از حد میتواند این شانس را از سخنران بگیرد.

- دور شدن از صدابر(میکروفن)
صدابر -به طور معمول- سدی میان سخنران و مخاطب محسوب میشود. هر چه یک سخنران از صدابر دورتر شده و به مخاطبان نزدیکتر شود، توجه مخاطبان به او بیشترجلب خواهد شد. میتوان به جای استفاده از صدابر های ثابت از صدابر های سیار که به یقه کت میچسبند استفاده کرد تا صدا برای تمامی حضار شفاف و واضح باشد.
- برقراری رابطه چشمی
نگاه کردن به اطراف به جای چشم دوختن به مخاطب سبب بیتوجهی و کسالت مخاطب یک سخنرانی خواهد شد. هر گاه به کمک یک صفحه یا تابلو سخنرانی میکنید به خود صفحه نگاه نیندازید بلکه نگاهتان به مخاطب باشد و لبخند به لب داشته باشید.
- از کارهايي که باعث پرت کردن حواس شنوندگان مي شود، دوري کنيد.
هيچ چيز به اندازه اين کار نمي تواند يک سخنراني را خراب کند. چند وقت پيش مديري را ديدم که سخنراني اش را فقط به خاطر اين که با پول خردهاي توي جيبش بازي مي کرد، از دست داد. بعد از سخنراني کسي درمورد محتويات سخنراني او حرفي نمي زد، همه فقط مي گفتند که چقدر از صداي جرينگ جرينگ پول خردها اعصابشان خرد شده است. کنار گذاشتن اين عادت ها کار سختي نيست. گه گاه از تمرين سخنرانيتان فيلمبرداري کنيد و بعد آنرا مرور کرده تا پي به عادت هاي آزاردهنده تان ببريد و آن ها را کنار بگذاريد.
- لباس مناسب بپوشيد
روزي با يکي از مدير عاملان صحبت مي کردم که مي گفت اولين چيزي که در برخورد با يک فرد به آن توجه مي کند لباس هايش است. هنگام سخنرانی طوري لباس بپوشيد که حداقل يک پله از حضار بالاتر باشيد. متوجه باشيد که کفش هاي ارزان، شلوار جين و بلوزهاي رنگي مناسب يک سخنراني نيست. به لباس پوشيدنتان خيلي دقت کنيد.
- حرف هاي تازه بزنيد
از تکرار کردن داستان ها و خاطرات هميشگي پرهيز کنيد. حرف هاي تازه بزنيد. سعي کنيد در سخنرانيتان جايي هم براي وقايع روز باز کنيد. به طور حتم آن روز يا آن هفته اتفاق جديدي افتاده است که در موردش صحبت کنيد. حرف ها و مطالب تکراري، شنوندگان را خسته و بي حوصله خواهد کرد و برعکس، حرف هاي جديد آنها را به گوش کردن و توجه بيشتر راغب مي کند.
- تمرين داشته باشيد
چندين مرتبه تمرين کردن سخنرانيتان مي تواند باعث موفقيت شما شود چون به طور معمول رقبايتان اين کار را نخواهند کرد. به طور معمول سخنرانان فقط چند دقيقه قبل از سخنرانيشان نگاهي به نوشته هايشان مي اندازند، اما سخنرانان موفق هميشه براي تمرين هم وقت مي گذارند. يک سخنران واقعي از قبل، برنامه ريزي مي کند که چطور سخنراني خود را شروع کند و چطور به پايان برساند. مي داند که چه موقع بين حضار راه برود و دست روي شانه چه کسي بگذارد. مي دانند که چه زماني سکوت کرده و چه زماني تن صدايشان را تغيير دهد. مي داند که به کجا نگاه کند. با تمرين کردن به طور حتم سخنراني بهتري ارائه خواهيد داد.
فراتر برویم سایتی درباره موفقیت در کار و زندگی